PROFESSIONAL OVERVIEW

Manager di Dipartimento con più di 10 anni di esperienza nel settore universitario. Altamente qualificato nella gestione di progetti di ricerca e reti internazionali, con specializzazione in cooperazione allo sviluppo culturale.

ESPERIENZE LAVORATIVE

Responsabile Amministrativo di Dipartimento (RAD)

Categoria Funzionario

Università degli Studi di Firenze, Dipartimento di Chimica “Ugo Schiff” (DICUS) – Sesto Fiorentino

01/01/2024 – oggi

Responsabile Amministrativo del Dipartimento DICUS.

• Gestione del personale amministrativo assegnato al Dipartimento con riferimento al contingente dedicato alle attività di supporto amministrativo-contabile e gestionale;
• Supporto al Direttore di Dipartimento nell’attuazione e nel monitoraggio delle strategie organizzative connesse al Piano della Performance;
• Predisposizione di atti e provvedimenti di approvvigionamento di beni e servizi in qualità di RUP;
• Conferimento di incarichi e prestazione d’opera di natura occasionale;
• Gestione amministrativo-contabile degli incarichi di prestazione d’opera di natura professionale e degli incarichi di collaborazione coordinata e continuativa, ivi inclusi incarichi didattici e assegni di ricerca;
• Gestioni amministrativo-contabile dei carichi di missione del personale docente e del personale tecnico-amministrativo;
• Coordinamento degli interventi di manutenzione di pertinenza della struttura;
• Gestione della ciclo-vita amministrativo ed economico dei progetti di ricerca;
• Coordinamento e istruzione di contratti attivi di ricerca, consulenza e formazione;
• Coordinamento e istruzione degli accordi di cooperazione internazionale;
• Gestione degli atti e provvedimenti di programmazione e gestione nell’interesse di eventuali Centri Interdipartimentali di Ricerca.

Funzionario Amministrativo

Categoria D, posizione economica D1

Università degli Studi di Firenze, Dipartimento di Storia, Archeologia, Geografia, Arte e Spettacolo (SAGAS) – Firenze

10/05/2023 – 31/12/2023

Coordinatore unico delle attività di Internazionalizzazione e Ricerca del Dipartimento SAGAS.

• Coordinamento autonomo e gestione amministrativa di progetti di ricerca e cooperazione, nazionali e internazionali:

-        redazione di proposte progettuali e analisi budget;

-        gestione delle attività, controllo delle fasi progettuali e auditing interni;

-        analisi delle valutazioni di impatto e comunicazione dei risultati.

• Coordinamento delle attività amministrative del dipartimento (contabilità, appalti, acquisti, contratti) per i progetti sviluppati.
• Negoziazione di tutti gli accordi nazionali ed internazionali con Enti Pubblici e Privati.
• Programmazione e sviluppo di tutte le attività di mobilità internazionale del personale (in entrata e in uscita).
• Promozione del networking internazionale.
• Gestione degli adempimenti burocratici relativi a cantieri di scavo archeologico, laboratori congiunti e spin-off.

Assistente Amministrativo

Categoria C, posizione economica C3

Università degli Studi di Firenze, Dipartimento di Storia, Archeologia, Geografia, Arte e Spettacolo (SAGAS) – Firenze

01/09/2014 – 09/05/2023

Referente per le attività di Internazionalizzazione e Ricerca del Dipartimento SAGAS.  

• Gestione, monitoraggio e rendicontazione progetti di ricerca nazionali ed internazionali, progetti di cooperazione allo sviluppo e conto terzi.
• Sviluppo delle reti interuniversitarie e delle relazioni con enti esterni.
• Coordinamento autonomo per l’approvvigionamento di beni e servizi per progetti di ricerca e logistica.
• Gestione degli adempimenti burocratici relativi a cantieri di scavo archeologico, laboratori congiunti e spin-off.

Assistente Amministrativo

Categoria C, posizione economica C1

Università degli Studi di Trento, Dottorati Area Scientifico Tecnologica - Divisione Supporto Corsi di Dottorato e Alta Formazione Polo Collina – Trento

10/12/2013 – 10/07/2014

Supporto alla gestione amministrativa dei corsi di dottorato scientifici dell'Ateneo (Fisica, Ingegneria e Scienza dell’Informazione, Ingegneria Civile, Ambientale e Meccanica, Innovazione Industriale, Matematica, Ingegneria dei Materiali, Meccatronica e dei Sistemi, Scienze Biomolecolari).

• Sviluppo e supporto di servizi per la gestione di bandi, immatricolazione, carriere, convalida esami, tesi, lauree, certificazioni e mobilità dei dottorandi.

Tirocinio formativo da Assistente Amministrativo

Tribunale di Grosseto, Cancelleria Civile – Grosseto  

01/10/2012 – 01/12/2013                                       

Assistenza alla gestione delle pratiche burocratiche della Cancelleria Civile.

STUDI E FORMAZIONE PROFESSIONALE   

Master in Management dell’Università e della Ricerca | Politecnico di Milano Graduate School of Business 

18/09/2025

Diploma in Cooperazione Internazionale e Sviluppo | Istituto per gli Studi di Politica Internazionale 

03/04/2023                                           

Laurea Magistrale in Geography, Spatial Management, Heritage for International Cooperation | Università degli Studi di Firenze 

28/04/2022

Laurea Triennale in Scienze Umanistiche per la Comunicazione | Università degli Studi di Firenze 

10/10/2017

PROFESSIONAL OVERVIEW

Department manager with more than 10 years of experience in the university sector. Highly skilled in management of research projects and international networks, with expertise in cultural development cooperation projects. A solution-oriented strategist with a strong interest in long-term goals and cross-functional collaboration, who has successfully implemented and managed entire project lifecycles.

WORK EXPERIENCE

Department Manager (RAD)

University of Florence, Department of Chemistry “Ugo Schiff” – Florence

01/01/2024 – today

Manager of DICUS Department.

• Management of the administrative staff assigned to the Department;
• Updating direct collaborators on regulatory and procedural developments and coordinating their respective activities, ensuring that each staff unit can preside over an organic set of activities, promoting greater accountability, within a framework of organisational flexibility;
• Supporting the Department Director in implementing and monitoring the organisational strategies connected to the Performance Plan;
• Supervision of preparation of acts and measures for the procurement of goods and services;
• Conferment of assignments, professional contracts and research grants;
• Administrative-accounting management of mission assignments of teaching staff, for economic-financial aspects;
• Administrative-accounting management of mission assignments for technical-administrative staff;
•  Coordination of maintenance work pertaining to the structure;
• Economic and financial reporting of research projects;
• Active research, consultancy, training contracts, for economic-financial aspects;
• Management of International cooperation agreements, for economic and financial aspects;
• Planning and management acts and measures in the interest of any connected Interdepartmental Research Centres.

Administrative officer

University of Florence, Department of History, Archaeology, Geography, Fine and Performing Arts – Florence

10/05/2023 – 31/12/2023

Sole coordinator of the SAGAS Department Internationalization and Research activities.

• Autonomous coordination and administrative management of local, national and international research projects, including:

                           - writing project proposals and budgets;

                           - applying to the relevant tenders and calls;

                           -  managing the activities, budgetary control and internal auditing;

                           -  analyzing impact evaluations and communication of results.

• Coordination of various administrative units of the department (accounting, contracts, procurements).
• Coordination and negotiation of all national and international agreements with Public and Private Entities.
• Coordination of all international staff mobility activities (incoming and outgoing).
• Promotion of international networking.
• Management of the bureaucracy related to archaeological excavation sites, joint laboratories and spin-offs.

Administrative assistant

University of Florence, Department of History, Archaeology, Geography, Fine and Performing Arts – Florence

01/09/2014 – 09/05/2023

Sole coordinator of the SAGAS Department Internationalization and Research activities.

• Management, monitoring and reporting of national and international research projects, cooperation and development projects in cultural heritage field.
• Development of inter-university networks and relations with external entities.
• Independent coordination for procurement of goods and services for projects and logistics.
• Management of paperwork related to archaeological excavation sites, joint laboratories and spin-offs.

Administrative assistant

University of Trento, Science & Technology - PhD Office – Trento                       

10/12/2013 – 10/07/2014

Administrative management of the University's scientific doctoral courses (Physics, Information Engineering and Computer Science, Civil, Environmental and Mechanical Engineering, Industrial Innovation, Mathematics, Materials, Mechatronics and Systems Engineering, Bio molecular Sciences).

• Development and support of services for the management of tenders, enrollment, careers, validation of exams, thesis, degrees, certifications and mobility of PhD students.

Administrative assistant internship

Court of Justice of Grosseto, Civil Chancellery – Grosseto  

01/10/2012 – 01/12/2013                                       

Assisted with the administrative activities of the Civil Chancellery of the Court.

EDUCATION AND PROFESSIONAL DEVELOPMENT   

Master’s in University and Research Management | Politecnico di Milano Graduate School of Business, Milan

18/09/2025                                       

Diploma in International Cooperation and Development | ISPI, Milan

03/04/2023

Master’s in Geography, Spatial Management, Heritage for International Cooperation | University of Florence, Florence                 

28/04/2022 

BA in Humanities for Communication | University of Florence, Florence

10/10/2017